#24817
Ayşe Kaymaz
YoldaHalı yıkamacılar için saha yönetimi
Hangi halı nerede? Y-Takip biliyor.
Müşteri defterinden barkodlu halı takibine, otomatik rota planından kampanya mesajlarına kadar işletmenizin tamamı tek uygulamada. Kurulum yok — telefondan girin, bugünün siparişlerini girmeye başlayın.
Kurulum yok, dakikalar içinde hazır iOS, Android ve web Verileriniz Türkiye'de
Salı · 16 Eylül
Bugünün rotası
12 durak · 3 alım, 9 teslimat
#24812
Demir Apt. — Yönetim
Yıkamada#24803
Selim Orhan
Teslim#24820
Nuray Çetin
AlınacakSıradaki durak
Yenimahalle, 2,4 km
Sınırsız müşteri ve sipariş
Kayıt başına ücret yok, eski defterinizi olduğu gibi aktarın.
Barkod ve QR etiket
Her halı tek tek izlenir; hangi halı kimin, hangi adımda belli.
Otomatik rota
Adres girildiği an gün planına düşer, sıra kendiliğinden hesaplanır.
Çevrimdışı çalışır
Kapsama olmayan bodrum katta da kayıt açılır, bağlanınca eşitlenir.
Özellikler
Halı yıkamacının günü neyse, uygulama da o.
Genel amaçlı bir ön muhasebe programı değil. Alım fişinden m² hesabına, saçak onarımından veresiye defterine kadar bu işin kendi akışına göre kurulmuş.
Müşteri defteri
Adres, kapı kodu, kat notu, geçmiş siparişler ve bakiye tek kartta. Aynı numara ikinci kez aradığında kart ekranda açılır.
CallerID uyumlu
Kampanya mesajları
“Geçen bahar halılarınızı yıkamıştık” diyerek eski müşterileri geri çağırın. Semt, son yıkama tarihi veya m² aralığına göre segment seçin.
SMS + WhatsApp
Barkodlu halı takibi
Alımda her halıya etiket basılır. Yıkama, kurutma, paketleme ve teslim adımları okutularak işlenir — kaybolan halı tartışması biter.
Etiket + QR
Sipariş takibi
m² bazlı fiyat otomatik hesaplanır; leke çıkarma, koku giderme, saçak onarımı gibi ek hizmetler kaleme eklenir.
m² · adet · paket
Otomatik rota
Müşteri sipariş verip adresi girildiği anda o günün rotasına eklenir. Mesafeye göre en kısa sıra hesaplanır, durak listesi güncellenir.
Anlık planlama
Şoför uygulaması
Şoför telefonundan girince kendi durak listesini görür. Tek dokunuşla navigasyon, teslimde imza ve fotoğraf kaydı.
Ayrı yetki
Kasa ve veresiye
Günlük kasa, tahsilat, personel gideri ve açık hesaplar. Kimin ne kadar borcu kaldığı tek listede, tahsilat hatırlatması dahil.
Açık hesap takibi
Raporlar
Aylık ciro, yıkanan m², personel performansı ve yoğun günler. Sezon başlamadan kaç araç çıkaracağınızı verilere bakarak karar verin.
Ciro · m² · personel
Rota takibi
Adres girilir, rota kendiliğinden oluşur.
Rota planlamak için akşam başında oturup kağıt üzerinde sıralama yapmaya gerek yok. Sipariş girildiği anda plan güncellenir, şoför telefonunda anında görür.
- 1 Sipariş ve adres girilir Telefonla arayan müşterinin adresi kartından gelir; yeni müşteride haritadan konum işaretlenir.
- 2 Gün planına düşer, sıra hesaplanır Alım ve teslimatlar aynı rotada birleşir; mesafe ve zaman penceresine göre en kısa sıra çıkarılır.
- 3 Şoför telefonunda görür Durak listesi, kaç halı alınacağı ve kapı notu ekranda. Tek dokunuşla navigasyon açılır.
- 4 Müşteriye “yoldayız” mesajı gider Sıradaki durağa geçildiğinde müşteriye otomatik bilgi mesajı; kapıda boşuna beklenmez.
Salı sabah rotası · 06 TK 4417
12 durak · 34 km · 2s 40dk
Depo / yıkama tesisi
Durak sırası
Sokak ağı
Nasıl çalışır
Halının beş durağı, uygulamanın beş adımı.
Her halı bu sırayı takip eder. Hangi adımda olduğu barkod okutuldukça güncellenir; müşteri sorduğunda cevap tahmin değil, kayıt olur.
01
Alım
Halılar sayılır, m² ölçülür, etiket basılır. Müşteriye fiş ve tahmini teslim tarihi gider.
02
Yıkama
Makineye giren her halı okutulur. Leke ve koku işlemleri kaleme eklenir.
03
Kurutma
Kurutma odasındaki halılar listede görünür; hangisi kaç saattir asılı belli olur.
04
Paketleme
Paketlenen halı “hazır” olur, müşteriye otomatik hazır mesajı gider, teslimat rotasına düşer.
05
Teslim
Kapıda imza veya fotoğraf alınır, tahsilat işlenir, kalan varsa veresiye defterine yazılır.
Karşılaştırma
Defterden ve masaüstü programdan farkı ne?
| Defter + WhatsApp | Klasik masaüstü program | Y-Takip | |
|---|---|---|---|
| Müşteri geçmişi | Hatırlayana kadar | Var, ama sadece dükkândaki bilgisayarda | Her cihazda, arama gelince ekranda |
| Halı bazında takip | Yok | Genelde sipariş bazında | Barkodla halı halı |
| Rota planı | Şoförün kafasında | Elle sıralama | Otomatik, anlık güncellenir |
| Kampanya mesajı | Tek tek yazarak | Toplu SMS, segment yok | Semt, tarih ve m² segmentli |
| Sahadan erişim | Telefonla sorarak | Uzak masaüstü gerekir | iOS, Android ve web |
| Kurulum | — | Teknisyen, lisans, kurulum ücreti | Hesap açılır, aynı gün kullanılır |
| Yedekleme | Defter kaybolursa biter | Elle yedek alınırsa | Otomatik, günlük |
Sık sorulanlar
Geçmeden önce merak edilenler
Mevcut müşteri listemi aktarabilir miyim?
Evet. Excel veya CSV dosyanızı yükleyin; ad, telefon, adres ve bakiye alanlarını eşleştirin. Eski programınızdan dışa aktarım alamıyorsanız listeyi bize gönderin, ilk kurulumda biz aktaralım.
İnternet kesilirse sahada ne oluyor?
Uygulama çevrimdışı çalışır. Bodrum katta, kapsama olmayan yerde alım kaydı açabilir, barkod okutabilirsiniz. Bağlantı gelince kayıtlar kendiliğinden eşitlenir.
Barkod yazıcı almam gerekiyor mu?
Şart değil. QR etiketleri normal termal yazıcıyla, hatta geçici olarak A4 çıktısıyla basabilirsiniz. Elinizde bir etiket yazıcısı varsa çoğu modelle doğrudan çalışır.
Şoförlerim için ayrı ücret ödüyor muyum?
Şoför hesapları paketinizdeki kullanıcı sayısına dahildir. Şoför yalnızca kendi rotasını ve teslim ekranını görür; ciro, kasa ve müşteri listesine erişemez.
Verilerimiz nerede tutuluyor?
Türkiye’deki sunucularda, şifreli olarak. Günlük otomatik yedek alınır. İstediğiniz an tüm müşteri ve sipariş verinizi Excel olarak dışa aktarabilirsiniz — veriniz sizde kalır.
Kurulum ne kadar sürer?
Hesap açılır açılmaz kullanılmaya başlanır — ayrı bir kurulum süreci beklemenize gerek yok. Eski müşteri listenizin aktarımı ve ekibin ilk günkü kullanım eğitimi bizden.
Y-Takip
Bu sezonu defterle mi geçireceksiniz?
Müşteri defterinden barkodlu halı takibine, otomatik rotadan kampanya mesajlarına kadar halı yıkama işinizin tamamı tek uygulamada.